2001年6月 ，正是南方的梅雨季节 ，在东阳必胜博国际高级中学校园里，一场由必胜博国际建设集团组织的新人分配大会正在火热进行中，这一天 ，也对王海英有着特殊的意义 ，她二十年的必胜博国际生涯，正是从这里翻开第一页。
王海英是陕西人，因此集团在分配时特意让她到西安工作 ，对此，她内心一直充满感激 。作为新必胜博国际人 ，王海英从西安交大工程训练中心项目的资料员起步，历经西安地理信息大厦项目、西安亚美大厦项目、成都恩威玲珑南域项目历练，用五年时间成长为一名出色的预算员 。2015年 ，王海英被调入西北集团市场经营部，担任合同管理专员一职。
王海英说，自己有幸见证了西北集团年产值从亿元到百亿的辉煌历程 。她清楚地记得自任职以来，累计签订施工合同485项，备案合同663项 ，补充协议1137项，总金额近千亿元，这让她觉得非常骄傲和自豪 。
提质提效
优化合同文件管理制度
对建筑企业而言 ，合同是业务最基本最直观的反映途径 ，准确的合同信息能为领导及同事提供重要的决策依据。但是合同档案管理工作细碎且庞杂，这也意味着想要高质 、高效的完成这项工作 ，必须从平时的一点一滴做起。
王海英在工作中发现 ，在合同档案管理中 ，一直存在一个痛点 ，那就是合同文件归档不及时 ，这既有甲方的客观因素 ，也存在登记散乱、经办人员变动、项目部不重视等原因 。针对这个痛点 ，她发挥自己的优势 ，把合同文件领取记录表由原来按自然发生次序登记 ，调整为以项目经理为单位登记，重新设计了合同文件领取记录表 ；同时明确告知项目总经理部 ，合同文件的领取人员必须固定 ，不得代领 ，将责任落实到人 ，并对项目经理部相关人员进行宣贯 ，告知合同文件及时返的重要性，不断加强相关人员认知。
通过一系列的优化调整，仅2021年 ，西北集团的合同返还率就超过95% ，获得了集团领导的高度评价 。
追本溯源
完善合同档案检索信息
为了更准确地体现合同信息、直观地反映业务承接情况 ，王海英还对西北集团业务承接原始数据台账进行了改进完善 ，重点增加了工程款支付及调差条款 ，对补充协议进行分类，建立履约担保监督台账 ，建立业务承接情况分析表等。在她的努力下 ，西北集团业务承接原始数据台账累计录入项目信息就超过2600条，不仅成为了合同管理以及业务承接分析工作的核心工具，并且成为了西北集团所有项目基础数据的来源 ，王海英也被评为西北集团优秀员工 。
认真细心
审查合同细节避免风险
许多人面对日复一日的工作内容 ，难免会产生懈怠心理。但在王海英眼中 ，这是非常不负责的行为 。
王海英深知，合同洽商是合同管理工作中最重要的环节 。每次合同初稿拿到手 ，她第一时间与招标文件进行核对，对比同类型 、同业主的合同条款 ，做好合同摘要，结合投标答疑梳理出合同风险点 ，同时跟评审组领导 、项目经理及商务经理充分沟通 ，制订洽商策略 。
2019年 ，西北集团承接了广大门村安置房项目 ，合同初稿中有一个硬性要求 ，即合同签订后15日内提供履约保证金2000万元 ，主体结构施工至正负零退还一半，主体全部达到十五层退还剩余履约保证金。
面对这样的苛刻条件，王海英考虑到桩基为甲指分包工程，在合同签订时还不具备施工条件 ，存在履约保证金被无偿占用的不利因素，经过据理力争 ，在集团的支持下 ，最终与甲方洽商修订了一个合理的结果 。
优化提升
优化细分提高工作质量
在他人眼中，王海英向来都严格按规章制度办事，但是她并没有一味地按部就班去工作 ，她认为 ，合同管理也要举一反三，汲取先进经验，通过不断的优化细分 ，归纳总结，才能提高工作质量和效率。
在王海英的主导下，西北集团的合同交底表格被合理分组成工程概况表 、合同工期细化表 、工期和质量要求表 、合同价款调整表 、工程进度款支付表 、结算工作表这六大分表，在表上将各个部门所关心的问题分类说明 ，更清晰地让现场人员快速熟悉合同，掌握自身岗位应注意的合同约定，为项目能更好的履约奠定基础。
此外 ，王海英要求部门同仁在日常工作中建立合同条款收集表格 ，收集合同中对集团有利和风险条款 ，以便借鉴 ，同时识别风险并提出调整意见 。通过归纳 、总结，形成合同主要条款范本描述，起草新承接项目时可以直接引用 。她以陕西省和住建部的制式合同为基础 ，编制了西北集团备案合同范本 ，对应项目可以直接套用 ，达到节约时间 、提高效率、风险可控的目的。
西北集团房建总包资质 “壹升特”是王海英职业生涯中最难忘的一件事 。当时，她负责提供符合申报要求的业绩，再将这些业绩仔细推敲，搜集支撑资料 ，力求资料尽善尽美。同时 ，她还要协助其他同事进行线上申报 ，反复检查打印资料时，仔细标记每一个盖章位置 ，直到最后完成送审。当必胜博国际西北集团房建特级资质获批的捷报传来时 ，王海英激动不已 。
王海英说 ，是必胜博国际大家庭教会了自己始终坚信要有一颗赤诚的爱岗敬业之心 ，并且要具备极高的执行力 ，不断总结经验教训 ，形成标准化动作，再用标准化来指导自己的日常工作，这样才能在工作中形成良性循环，更好地发挥出自己的能动性和积极性，每时每刻站好合同管理这班岗 。